Описание
🌷 Кто же такой свадебный координатор? 🌷
Свадебный координатор - это человек, который занимается всеми организационными вопросами в день свадьбы.
Каковы его обязанности?
Не меньше, чем за 2 недели до свадьбы:
- составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников);
- помощь в рациональном распределении бюджета свадьбы;
- составление расчетной сметы с подрядчиками;
- консультации и рекомендации по выбору подрядчиков;
- обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;
- звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты.
В день свадьбы:
- контроль приезда стилистов;
- контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
- контроль доставки букета невесты;
- контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов;
- организация движения кортежа;
- подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);
- контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
- встреча и размещение ведущих и артистов;
- обеспечение выполнения технического и бытового райдеров;
- контроль подготовки декораций к выездной церемонии;
- координация выездной церемонии;
- встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
- контроль встречи молодых в ресторане;
- обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
- встреча торта;
- решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
- расчет со всеми подрядчиками;
- контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).
☝ ВЫВОДЫ:
1. Координатор - услуга для тех молодоженов, которые хотят и сами на своей свадьбе отдохнуть, и гостей не напрягать.
2. Даже если вы не хотите нанимать специалиста - вы должны четко распределить обязанности между гостями. Заниматься орг. вопросами на свадьбе самостоятельно - занятие крайне утомительное и отнимающее кучу времени. Обязательно должен быть человек, отвечающий на звонки и следящий за соблюдением тайминга. Обязательно должен быть кто-то, контролирующий декор и персонал в ресторане. Желательно, чтобы был ответственный за расчет с подрядчиками, чтобы они не шли к столу молодых за конвертами.
3. Чем больше свадьба, тем выше необходимость профессиональной помощи. Считаю, что для свадьбы от 50 человек координатор - 100% необходимость.
4. Чем больше информации вы передадите координатору, тем плодотворней будет ваше сотрудничество. Обговорите все нюансы. Если координатор должен контролировать декор - обязательно покажите все эскизы, фото, схемы, как это должно быть.
