Описание
Привет! Давайте знакомиться. Меня зовут Виктория Лобач и я – свадебный координатор. Если Вы зашли на мою страницу, то разумно было предположить, что находитесь на стадии подготовки к своей свадьбе. Подано заявление, куплены кольца и платье, заказан ресторан, разосланы пригласительные… сделано так много-много-много всего, что Вы «совсем чуть-чуть» устали и решили …. Вы решили, что в один из самых главных и счастливых дней своей жизни насладитесь этим днем сполна.
Конечно, можно отказаться от координатора и возложить некие функции на свидетелей или сестру, ну или маму, а какие-то проблемы решать самостоятельно. Можно?! Но зачем?????!!!!! Свидетелям тоже хочется оттянуться по полной, мама и так устала от предсвадебной суеты. Поэтому давайте побережем Ваши и их нервы и просто доверимся профи.
Обязанности свадебного координатора условно можно разделить на:
• Предсвадебные
• Свадебные
• Послесвадебные
Итак...
Предсвадебные.
• Составляет тайминг-план свадебного дня и лично для невесты (кто, куда, во сколько)
• Согласовывает вопросы с администратором ресторана (уточняет меню, время начала фуршета/банкета, доставку каравая и торта)
• Созванивается со всеми компаниями, задействованными в день свадьбы, уточняет технические и организационные вопросы, координирует их совместную работу
• Составляет Wish List (при необходимости) и оповещает гостей о его существовании.
Свадебные.
• Контролирует визажиста, стилиста, флориста, фотографа
• Координирует приезд свадебного авто
• Расставит банкетные карточки, номерки на столах, бонбоньерки, книги для пожеланий и другую свадебную атрибутику
• Проследит за правильной расстановкой и сервировкой столов в банкетном зале
• Приготовит всю дополнительную мебель, которая может понадобиться для мероприятия: столы для музыкантов, подарков, торта и т.д.
• Проследит за тем, чтобы все оформление было на своих местах и выглядело презентабельно
• Встретит гостей, поможет с рассадкой
• Проконтролирует выездную церемонию
• Встретит, разместит ведущего, музыкантов и артистов. Проверит наличие еды, напитков, воды и всего остального, что включено в райдер
• Проверит установку музыкальной аппаратуры, светового оборудования
• Проконтролирует подачу блюд, напитков
• Проследит за тем, чтобы торт был доставлен вовремя и в надлежащем виде
• Проследит за постоянным наличием официантов в зале
• Несет ответственность за подаренные подарки до момента сохранности в надежном месте
• Расплатится со всеми службами, которые были задействованы на свадьбе
Послесвадебные
• Вызовет такси или запланированный трансфер для гостей и автомобиль для молодоженов
• Упакует все вещи
• За час до окончания мероприятия предупредит обслуживающие организации (например, декораторов о том, что можно демонтировать арку и упаковать цветы в коробки)
Кроме того, в волшебном чемоданчике координатора можно найти практически все, начиная от таблеток от головной боли, суперсалфеток от всех видов пятен до ниток, булавок и одноразовых тапочек.
И самое главное, координатор в день свадьбы – это гарантия того, что Ваш день пройдет без всяких форс-мажоров!